Agile là gì? Scrum là gì? Những điều cần biết về Agile Scrum

Tìm hiểu chung về mô hình Agile Scrum

Để có thể vận dụng được, bạn cần hiểu một cách chính xác về Agile Scrum. Theo đó, Agile là phương pháp phát triển phần mềm theo hướng linh hoạt. Mục tiêu là đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong thời gian ngắn nhất.

Để hiểu Agile Scrum là gì, bạn cần đi vào phân tích ý nghĩa từng từ

Trong khi Scrum chỉ là một trong nhiều dạng mô hình Agile. Trong chuyên ngành, các nhà phát triển xem đây là Framework phổ biến nhất để tuân theo mô hình tinh gọn.

Những điều cần biết về Agile

Trong phần dưới đây, bạn sẽ có cơ hội nghiên cứu cụ thể nhất về Agile. Đó là tiền đề để tiến sâu hơn vào phương pháp Agile Scrum.

Agile là gì?

Vậy Agile là gì? Đây là mô hình quản lý dự án theo hướng tiếp cận lặp đi lặp lại. Tại đó, khối lượng công việc được chia nhỏ để dễ dàng kiểm soát hơn. Nhiệm vụ được hoàn thành trong các lần lặp ngắn trong suốt vòng đời dự án.

Agile là một mô hình làm việc tinh gọn, có độ phản hồi nhanh chóng

Mô hình Agile Scrum cho phép đội nhóm chuẩn bị tốt hơn, dễ dàng thích ứng khi thay đổi hướng. Họ cũng thuận tiện hơn trong quá trình liên tục đánh giá mức độ công việc.

Đặc trưng của Agile 

Để hiểu một cách rõ nét hơn, bạn cần đi vào tìm hiểu những đặc trưng của Agile. Đó cũng là tiền đề để nắm bắt Agile Scrum là gì.

Mang tính lặp

Như khi tìm hiểu chung về Agile Scrum, bạn đã thấy dự án được thực hiện trong các phân đoạn lặp đi lặp lại. Mỗi phần này được gọi tên là Iteration hoặc Sprint vào có khung thời gian từ 1 – 4 tuần.

Trong mỗi Sprint, nhóm phát triển sẽ thực hiện đầy đủ đầu công việc cần thiết. Cụ thể hoạt động diễn ra là:

- Lập kế hoạch.

- Phân tích yêu cầu.

- Thiết kế.

- Triển khai.

- Kiểm thử.

Dù có tính lặp về quy trình nhưng mỗi thời điểm sẽ diễn ra với mức độ khác nhau. Từ đó, nhà phát triển cho ra đời các phần nhỏ sản phẩm hoàn thiện nhất.

Tính tiệm tiến/tiến hóa

Như bạn đã biết, cuối mỗi phân đoạn Agile Scrum sẽ cho ra các phần nhỏ của sản phẩm cuối cùng. Chúng có đầy đủ đặc điểm cần thiết, chạy tốt và đã qua kiểm thử cẩn thận.

Theo thời gian, các phân đoạn nối tiếp nhau. Những phần đã hoạt động tốt sẽ tích lũy và lớn dần lên cho đến khi thỏa mãn toàn bộ yêu cầu khách hàng.

Tính thích nghi

Đặc trưng của Agile là mỗi phân đoạn chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn. Việc lập kế hoạch cùng được điều chỉnh liên tục. Do đó, những thay đổi về các yếu tố dưới đây luôn tiếp cận nhanh chóng, linh hoạt:

Trong Agile, cả kế hoạch và con người đều có mức độ thích ứng nhanh chóng

- Yêu cầu thay đổi.

- Thay đổi công nghệ.

- Chuyển định hướng mục tiêu…

Nếu triển khai theo quy trình Agile, cả sản phẩm và người phát triển đều thích ứng rất tốt. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện không bị gián đoạn.

Thành lập nhóm tổ chức và liên chức năng

Bạn sẽ thấy điều này rất phổ biến khi làm việc theo mô hình Agile Scrum. Cấu trúc nhóm được gọi là liên chức năng và tự tổ chức.

Theo đó, cả nhóm sẽ chủ động tự thực hiện phần công việc. Tại đó không có sự phân chia cứng nhắc dựa trên mô tả cứng về chức danh hoặc phân cấp rõ ràng nào.

Để vận hành nhóm này, các thành viên phải có đầy đủ kỹ năng cần thiết. Họ được trao quyền để tự đưa ra quyết định, tự quản lý sao cho đạt hiệu quả cao nhất.

Thực hiện quản lý tiến trình thực nghiệm

Đây tiếp tục là điểm đáng chú ý khi nghiên cứu về Agile Scrum. Quyết định của nhóm được đưa ra dựa trên các dữ liệu thực tế thay vì tính toán lý thuyết và áp dụng tiền giả định.

Nói cách khác, đặc trưng này giúp rút ngắn vòng đời phản hồi. Nhờ đó, dự án dễ dàng thích nghi, gia tăng tính linh hoạt. Theo thời gian, chiến lược này sẽ tiến đến gần trạng thái tối ưu và tăng năng suất lao động.

Giao tiếp trực diện

Khi đi theo Agile, bạn được khuyến khích nói chuyện trực tiếp với khách hàng. Từ đó, hai bên thực sự hiểu về nhu cầu. Điều này tránh được những mơ hồ nếu trao đổi qua văn bản.

Trong mô hình Agile, con người được khuyến khích giao tiếp với nhau

Đồng thời, giao tiếp ở đây cũng đề cập đến tương tác trong nội bộ nhóm. Theo cách truyền thống, lập trình viên thực hiện mã hóa còn kỹ sư đảm nhiệm thiết kế. Nhưng với Agile, tất cả giao tiếp cùng nhau thông quan bản thiết kế.

Scrum định hướng phát triển dựa trên giá trị

Khi tìm hiểu Agile Scrum là gì, bạn cần biết nguyên tắc cơ bản của mô hình này. Đó là “phần mềm chạy tốt chính là thước đo của tiến độ”. Điều này giúp loại bỏ những công việc thừa, không thực sự đem lại giá trị.

Để đáp ứng được điều này, nhóm cần làm việc trực tiếp, thường xuyên với khách hàng. Qua đó, bạn biết được yêu cầu nào có độ ưu tiên cao hơn. Nhờ vậy, cả nhóm biết nên tập trung vào đâu để mang đến giá trị sớm nhất cho dự án.

Những lợi ích mang lại từ Agile

Từ việc hiểu đặc trưng của Agile là gì, bạn đã phần nào đoán ra được những lợi ích mang lại. Cụ thể tính hiệu quả đã kiểm chứng thông qua các khía cạnh như sau:

Phương pháp làm việc theo hướng Agile mang đến nhiều lợi ích

- Tăng trải nghiệm của khách hàng: Thể hiện qua cách coi trọng ý kiến khách hàng. Sản phẩm ra đời đảm bảo như một thiết kế chỉ dành riêng cho họ. Điều này giúp tăng khả năng giữ chân và cơ hội hợp tác tiếp theo.

- Cải thiện chất lượng: Thể hiện qua cách tiếp cận lặp đi lặp lại. Cả nhóm tập trung nhất quán vào cải tiến và kiểm soát chất lượng. Nhờ vậy, sản phẩm cuối cùng ra đời đảm bảo ưu việt nhất.

- Khả năng thích ứng: Đã được thể hiện quá rõ ràng qua đặc trưng của Agile Scrum. Cả nhóm có thể nhanh chóng phản ứng cho dù những yêu cầu thay đổi có thể đến vào những phút cuối.

- Khả năng dự đoán: Dễ dàng ước tính thời gian và chi phí hoàn thành. Bởi vì, dự án lớn được chia thành nhiều phân đoạn nhỏ khác nhau.

- Giao tiếp tốt hơn: Bởi vì Agile Scrum ưu tiên tương tác face-to-face. Từ đó, những nhầm lẫn tiềm ẩn được loại bỏ.

- Giảm thiểu rủi ro: Từng vấn đề nhỏ nhanh chóng được giải quyết trước khi leo thang.

Có quá nhiều lợi ích khi bạn tìm hiểu về Agile Scrum là gì. Chính những điều này đã giúp cho mô hình ngày càng được ứng dụng phổ biến hơn.

Những điều cần biết về Scrum

Từ việc tìm hiểu Agile, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận phương pháp Scrum hơn. Dưới đây là những thông tin giúp bạn nhận ra tiềm năng của hình thức làm việc này.

Scrum là gì?

Scrum là gì? Đây là một trong những phương pháp Agile dựa trên cơ chế lặp và tăng trưởng. Mô hình này hỗ trợ đắc lực trong việc thiết kế để phát triển, cung cấp và cải tiến các sản phẩm phức tạp.

Scrum là phương pháp đi theo định hướng Agile và được sử dụng phổ biến nhất

Khung framework này rất thích hợp để dùng cho dự án phát triển phần mềm. Nhờ đó, mục tiêu chuyển giao sản phẩm đều đặn, sau từ 1 – 4 tuần được hiện thực hóa.

Đơn vị nổi tiếng về lý thuyết này - Scrum.org đã đưa ra những nhận định. Họ đánh giá rằng Agile Scrum giúp giải quyết những vấn đề phức tạp và luôn thay đổi. Đồng thời, tính hiệu quả và sáng tạo vẫn luôn được duy trì, tạo ra giá trị cao.

Tổ chức này cũng nhấn mạnh, Scrum không phải một hệ thống các phương pháp luận. Thuật ngữ dùng để chỉ các cách thức nhất định để giúp 1 nhóm làm việc cộng tác với nhau trong thực tiễn. Mục đích là chuyển giao phần mềm phức tạp.

Đến với Scrum, bạn được khuyến khích học tập qua trải nghiệm, tự tổ chức. Từ những thành công cũng như thất bại, cả nhóm tìm ra cách cải tiến.

Scrum có phải là Agile hay không?

Khi tìm hiểu Scrum Agile, nhiều người lầm tưởng rằng đây là từ dùng để chỉ một thuật ngữ. Như đã nói, Scrum chỉ là một trong các phương pháp để hiện thực hóa Agile.

Bạn cần phân biệt được bản chất của Agile và Scrum

Sở dĩ, Agile Scrum hay được ghép cùng nhau là bởi cách tiếp cận này được sử dụng phổ biến nhất. Bạn cần lưu ý rằng Scrum là khung làm việc, còn Agile là mindset.

- Từ Agile, bạn nắm được giá trị, nguyên tắc định hướng để phát triển phần mềm.

- Scrum chỉ rõ đội nhóm nên làm gì trong từng giai đoạn.

Có vai trò tương tự như Scrum, bạn còn có thể tìm đến những phương pháp khác. Ví dụ như: XP, Kanban, DSDM, FDD,…

3 trụ cột trong Scrum

Khi tìm hiểu về Agile Scrum, bạn nhất định phải biết đến 3 trụ cột chính. Chỉ khi hiểu những điều này, bạn mới áp dụng đúng theo bản chất của mô hình.

Minh bạch, rõ ràng

Yếu tố minh bạch trong Agile Scrum là gì? Sức mạnh của dự án và tổ chức nằm ở cách mọi người phối hợp với nhau. Để đẩy con thuyền đến đích, thành viên cần truy cập vào những thông tin hữu ích giúp họ phát triển sản phẩm.

Tính minh bạch của thông tin, công việc thể hiện qua những cuộc họp

Tính minh bạch này cần đảm bảo trong các sự kiện họp như Sprint Planning, Sprint Review, Sprint Retrospective, Daily Meeting. Từ đó, quá trình tương tác và trao đổi thông tin được tăng cường.

Khi tìm hiểu Agile Scrum, bạn sẽ thấy minh bạch liên quan đến hai trụ cột còn lại. Sẽ rất khó để giám sát, thanh tra nếu công việc, quy trình không được biểu lộ cho người khác biệt.

Đồng thời, minh bạch cũng là cách để kịp thời điều chỉnh kế hoạch. Hoạt động này đặc biệt cần thiết để tránh bị thiếu hoặc nhiễu loạn thông tin.

Ví dụ như, nếu tuân theo mô hình Agile Scrum, Daily Meeting là điều cần thiết. Đó là lúc các thành viên trao đổi, tương tác với nhau về sản phẩm đang làm. Đồng thời, công cụ hỗ trợ cho sự minh bạch này như Kanban Board.

Từ đó, quy trình, trạng thái của luồng công việc được thể hiện rõ ràng. Đội phát triển và Product Owner hiểu nhau hơn qua đây. Họ cùng đi đến việc xử lý vướng mắc, chưa được thấu hiểu.

Thanh tra

Đây là nhân tố cốt lõi tiếp theo làm nên Agile Scrum. Những thứ được tạo ra cần phải được thanh tra thường xuyên, định kỳ. Mục đích là để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh những sai khác quá lớn so với kỳ vọng ban đầu.

Sự thanh tra nên được thực hiện vào một thời điểm nhất định. Việc xen ngang vào giữa chừng cần phải hạn chế.

Ví dụ, thành viên đội phát triển và Product Owner tham gia Sprint Review, Sprint Retrospective. Đây đều là những hoạt động thể hiện tính chất thanh tra.

Thích nghi

Trụ cột thứ ba trong Agile Scrum là thích nghi. Điều này phát huy tác dụng trong các trường hợp như:

Linh hồn của Scrum nằm ở tính thích ứng nhanh chóng

- Có sự chênh lệch so với lộ trình Product Roadmap.

- Do nhu cầu của thị trường hoặc khách hàng thay đổi.

Khi này, sản phẩm và quy trình cần được điều chỉnh nhanh chóng để thích nghi với sự thay đổi. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này chứng tỏ quá trình áp dụng Agile Scrum chưa đúng cách.

Các bộ phận trong Agile Scrum

Các bộ phận trong Agile Scrum có sự khác nhau giữa công việc, trách nhiệm và kỹ năng. Dưới đây là giải thích của 3 vai trò chính trong mô hình này.

Product Owner

Đây là người chịu trách nhiệm về thành công của dự án hoặc sản phẩm. Họ tập trung vào khía cạnh kinh doanh, khách hàng và nhu cầu thị trường.

Dựa trên cơ sở này, họ sẽ thiết lập các ưu tiên cho công việc để đội phát triển tiến hành. Tính hiệu quả được thể hiện qua những khía cạnh sau:

- Có khả năng xây dựng và quản lý Product Backlog.

- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa phía doanh nghiệp, đội phát triển. Đây là cầu nối đảm bảo rằng các bên hiểu nhau về nhiệm vụ cần làm.

- Đưa ra định hướng rõ ràng cho đội ngũ phát triển về những tính năng cần chuyển giao.

- Quyết định chu kỳ chuyển giao diễn ra như thế nào.

Nếu thiếu đi Product Owner, mô hình Agile Scrum mất định hướng. Nhờ có vị trí này, sản phẩm hình thành đúng như kỳ vọng.

Scrum Master

Trong mô hình Agile Scrum, đây cũng là vị trí thiết yếu. Người này am hiểu về Scrum trong đội phát triển. Từ đó, họ sẽ dẫn dắt nhóm, Product Owner và các bên liên quan cùng tham gia vào quy trình.

Scrum Master thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau

Một Scrum Master có năng lực cần hiểu và bám sát công việc được thực hiện bởi đội phát triển. Họ đưa ra định hướng để tối ưu sự minh bạch và hiệu suất chuyển giao.

Họ cũng làm nhiệm vụ điều phối, tập hợp các nguồn lực cần thiết. Điều này phục vụ cho các buổi họp Sprint Planning, Stand-up, Sprint Review, Sprint Retrospective.

Development Team

Đây là lực lượng nòng cốt trong Agile Scrum. Họ thực hiện xây dựng sản phẩm, hoàn thành những thứ cần được chuyển giao tới khách hàng. Nhóm này thường có từ 5 – 7 thành viên và làm việc chung cùng nhau trong một không gian.

Đội phát triển này nên là cross-functional team. Nhóm được tạo nên từ những người có nhiều kỹ năng khác nhau. Từ đó, các thành viên hướng dẫn cho nhau, không ai trở thành nút thắt trong dòng chảy công việc.

Đồng thời, đúng với tinh thần Agile Scrum, đây là đội tự tổ chức. Họ được trao quyền để lựa chọn sẽ giải quyết các bài toán được đề ra bằng cách nào.

Mô hình Scrum diễn ra như thế nào?

Để hình dung rõ hơn về Agile Scrum, bạn cần nhìn vào cách thức hoạt động. Quy trình này được thực hiện với các bước trong bảng dưới đây.

Mô hình Scrum được thực hiện thông qua những bước cụ thể

Trên đây là điều cần biết với những sẽ và đang làm việc trong ngành công nghệ thông tin. ITNavi tin rằng hiểu Agile Scrum sẽ mở ra một cách thức hoàn thành công việc hiệu quả, tối ưu hơn.