Letter of Intent là gì và những rủi ro ít ai biết đến khi sử dụng LOI

0
482

Có thể bạn chưa biết trong hầu hết những thương vụ với các đối tác hiện nay gần như là không thể vắng mặt Letter of Intent (LOI), ngay cả đối với thị trường khó tính như Hoa Kỳ. LOI là văn bản diễn tả ý định với mục đích bày tỏ quan điểm để đề xuất một giao dịch, trong mỗi lĩnh vực, LOI sẽ có những ý nghĩa cụ thể khác nhau. Vậy thư ý định – Letter of Intent là gì, nó có vai trò như thế nào trong giao dịch thương mại và những rủi ro khi sử dụng chúng? Tất cả hãy cùng chúng tôi giải đáp qua bài viết dưới đây nhé!

Letter of Intent là gì?

Đối với những doanh nghiệp chỉ kinh doanh trong nước có lẽ vẫn khá xa lạ với thuật ngữ Letter of Intent. Bởi đây là khái niệm thường gắn liền trong các giao dịch với những đối tác khó chiều tại thị trường Bắc Mỹ và được sử dụng trong các thương vụ mua bán, chuyển nhượng thương hiệu doanh nghiệp hay sản phẩm. Trong khi đó, những giao dịch cho mọi sản phẩm dịch vụ tại Việt Nam chỉ có mỗi hợp đồng mua bán và những văn bản thỏa thuận về điều kiện hợp tác của hai bên trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

Chính vì sự khác biệt này đã khiến cho khái niệm về Letter of Intent trở nên khó hiểu cho người mới tìm hiểu. Thực chất Letter of Intent (viết tắt là LOI) là thư ý đụng hay thư diễn tả ý định. LOI là một văn bản được soạn thảo bởi người ký tên với mục đích bày tỏ, diễn tả quan điểm của người viết để đề xuất một giao dịch nào đó đối với người nhận thư trong thương vụ doanh nghiệp hoặc thanh toán thương mại. Người soạn thảo Letter of Intent có thể là người mua hoặc người bán.

Letter of Intent - Thư ý định là văn bản diễn tả quan điểm để đề xuất một giao dịch

Letter of Intent – Thư ý định là văn bản diễn tả quan điểm để đề xuất một giao dịch

Nội dung của thư ý định thường tập trung vào việc phác thảo các điều kiện cơ bản trong hợp đồng mà hai bên sẽ ký kết sau đó. Trong nhiều trường hợp, LOI cũng được coi là bản phác thảo mối quan hệ giữa nhà cung cấp dịch vụ, nền tảng kinh doanh cho khách hàng của họ. Letter of Intent đều hướng đến mục đích là diễn tả những ý định nhưng ở các trường hợp, ngành nghề khác nhau, chúng lại mang một ý nghĩa khác.

Đối với lĩnh vực đầu tư, Letter of Intent còn có ý nghĩa là bản tóm tắt hợp đồng của bên mua doanh nghiệp hay tài sản của doanh nghiệp. Nội dung chủ yếu trong thư đề cập đến những yêu cầu mà bên mua hoặc bán muốn áp dụng lên bên còn lại như định giá, điều khoản về trách nhiệm, quyền lợi,… Ngoài ra, thư ý định cũng trình bày đầy đủ những lợi ích, quyền lợi mà đối tác của mình có thể nhận được khi ký kết. Những bức thư ý định là hình ảnh phác thảo của hợp đồng chính thức để hai bên hiểu nhau trước khi đi đến ký kết hợp đồng.

Bạn đọc tham khảo thêm: Gross domestic product là gì? Cách tính và ý nghĩa của GDP

Những vai trò cụ thể của Letter of Intent là gì?

Mặc dù Letter of Intent là một bản hợp đồng đơn giản không có giá trị pháp lý tuy nhiên những điều kiện mà bức thư ý định này đề cập đến đã phác thảo khá đầy đủ về những nội dung sẽ có trong bản hợp đồng trên tất cả các khía cạnh và điều kiện để hai bên cùng thỏa mãn, thảo luận, trao đổi để đi đến một kết luận chung thống nhất. 

Một trong những điểm đặc biệt của thư ý định so với những bức thư đề nghị hay hợp đồng chính là tính linh hoạt. Nội dung trong thư ý định có thể thay đổi nhiều lần, điều chỉnh đến khi nào cả hai bên người bán và người mua cảm thấy phù hợp thì thôi.

Ngoài ra, Letter of Intent còn là tài liệu đảm bảo sự chắc chắn, chính xác trong việc trao đổi mua bán. Trong một doanh nghiệp, khi người đại diện của doanh nghiệp đứng ra viết thư ý định, điều đó có nghĩa là họ đang rất có thiện chí để cung cấp sản phẩm, dịch vụ của mình hoặc sử dụng sản phẩm dịch vụ của đối tác và cần đến sự đồng ý xác nhận của bên còn lại.

Letter of Intent phác thảo khá đầy đủ nội dung trong hợp đồng chính thức

Letter of Intent phác thảo khá đầy đủ nội dung trong hợp đồng chính thức

Hơn thế nữa, chúng ta cũng biết rằng, thư ý định được sử dụng chủ yếu tạo Bắc Mỹ như Hoa Kỳ, Canada cho các giao dịch lớn như mua đứt một doanh nghiệp. Việc thu mua này liên quan đến một nguồn tài chính lớn, những vấn đề chuyển nhượng tài sản, thay đổi thông tin giấy tờ, hồ sơ,… Thậm chí có khi thư ý định buộc cả người mua và người bán đưa ra những quyết định cả đời chỉ có một lần.

Bạn đọc tham khảo thêm: Fintech là gì? Tổng quan về Fintech trong lĩnh vực tài chính

Thư ý định – Letter of Intent có gây nguy hại đến lợi ích của doanh nghiệp hay không?

Trên thực tế thì không phải ai hay bất kỳ doanh nghiệp nào khi thực hiện thương vụ mua bán đều phải viết Letter of Intent ngay cả khi đó là những thương vụ bạc tỷ. Về căn bản thư ý định không hề có giá trị pháp lý đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cả bên bán và mua.

Tuy nhiên ở nhiều doanh nghiệp ở Mỹ thì đây là tài liệu bắt buộc, nếu không có Letter of Intent sẽ không được tham gia thỏa thuận đàm phán. Cũng chính vì tính bắt buộc của tài liệu này đã tạo ra sự lo lắng không hề nhẹ cho hai bên tham gia, đặc biệt là bên soạn thảo tài liệu. Vậy thực hư về mối lo ngại khi sử dụng Letter of Intent ra sao?

Nếu xét trên phương diện pháp luật, Letter of Intent không hề có giá trị pháp lý nhưng đối với nhiều trường hợp đối tác không thật sự thiện chí, bức thư ý định này sẽ vô tình bị đẩy thành một tài liệu chính thức dấy lên những rủi ro thương mại và chủ yếu xuất phát từ phía người bán.

Khi nắm trong tay tài liệu bày tỏ ý định hợp tác kèm theo chữ ký đoàng hoàng nói lên rằng người bán đã cân nhắc rất kỹ lưỡng với những điều khoản đó, đặc biệt là quyền lợi của mình và có thể đã có sự tham gia của những nhà tư vấn pháp luật.

Chính vì vậy đã tạo nên thế chủ động cho bên mua khi dàn xếp hợp đồng, khởi tạo nội dung và những quy định về bồi thường như giao dịch thất bại hay vi phạm hợp đồng. Ngoài ra, trong thư ý định này cũng đưa ra quy trình chuyển nhượng, có chế quản lý khi bên mua tiếp nhận.

Khi soạn thảo Letter of Intent người viết cần nhấn mạnh đây là văn bản không có giá trị pháp lý

Khi soạn thảo Letter of Intent người viết cần nhấn mạnh đây là văn bản không có giá trị pháp lý

Một lần nữa khẳng định, dù thư ý định không phải là một văn bản có tính pháp lý nhưng các nhà tư vấn về luật pháp vẫn sẽ cảnh báo bạn, nhất là những người lần đầu tiên sử dụng văn bản này nên lưu ý đến từng chữ để tránh những lỗ hổng không đáng có xảy ra.

Letter of Intent có hình thức khá giống với một bản hợp đồng lại có cả chữ ký đại diện của cả hai bên. Do đó trong quá trình nghiên cứu và viết thư ý định, người viết cần khẳng định rõ đây là mẫu thư ý định không hề có giá trị pháp lý. Bởi thực tế đã có rất nhiều tranh chấp diễn ra mà tòa án cũng như luật sư căn cứ vào bản thảo này để đưa ra phán quyết cuối cùng.

Tuy có đem lại những rủi ro nhưng không hề làm hạn chế đi yêu cầu quan trọng của bản phác thảo này. Để tránh khỏi những rủi ro không đáng có này, trong nội dung cụ thể của Letter of Intent, cả hai nên thống nhất những nội dung chính như: khoản tài chính cần bỏ ra để thực hiện giao dịch, chi phí cho việc tư vấn về hợp đồng và cách quyết toán, tên hàng hóa được mua, bán, các khoản thuế cần có, thống nhất thời điểm cả hai bên ký kết hợp đồng chính thức,…

Trên đây là những thông tin cần thiết giúp các bạn trả lời được câu hỏi Letter of Intent là gì. Hy vọng qua bài viết các bạn đã hiểu hơn về thư ý định này và những lưu ý khi soạn thảo để tránh những rủi ro không đáng có xảy ra. Bắt tay thực hành viết Letter of Intent để sớm đưa doanh nghiệp của mình hợp tác với các nước phát triển khác trên thế giới nhé!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here